プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

JAPAN MENSA(以下、「当会」)は、入会希望者および会員の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条 個人情報

当会における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指すものとします。
これらは、生存する個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他により、個人を識別できる情報を意味します。

第2条 個人情報の適正な取得

当会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
当会は、入会判定や会員登録・会員資格の継続を行う際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の個人情報を取得します。

第3条 個人情報の利用目的・適正利用

当会が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内に限って利用します。利用目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめ本人の同意を取得します。
・入会テストの合否判定および受験回数の記録
・会員情報の管理
・会員・受験者への連絡
・会員証の発行

第4条 個人情報の安全管理

当会は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、管理責任者を置いて安全に管理します。
また、個人情報を取り扱う者に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条 委託先の監督

当会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先との機密保持義務を含む契約を締結するなどして、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第6条 個人情報の第三者提供の禁止

当会では、以下に挙げる場合を除き、会員および受験者の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条 開示

当会は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、以下の場合にはその全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合

第8条 訂正・削除等

当会は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報の内容の訂正・削除等を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
ただし、入会判定時の登録情報および「未成年者の受験入会承諾書」・「未成年者の入会に関する誓約書」については、受験回数の管理、当会規約へのご同意の確認のため、JAPAN MENSA事務局にて保管します。
なお、退会者の情報は再入会時のために当会で保管しますが、ご本人の希望があれば削除します。

第9条 利用停止等

当会は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第10条 プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、会員および受験者に通知することなく変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載されたときから効力を生じます。ただし、当会が別途定める場合はこの限りではありません。

第11条 お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

〒103-0027
東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KNビル4階 JAPAN MENSA事務局